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人員及職掌

 

姓名 職稱 分機 Mail信箱 代理人 承辦業務
林如貞 主任秘書 2002 rjlin@mail.lhu.edu.tw 姚秀霞
  • 綜理秘書室業務
姚秀霞 組長 2005 yao@mail.lhu.edu.tw 李強生
  • 內部稽核相關業務。
  • 全校各單位公文及人會系統審閱。
  • 核銷憑證核章及支票用印。
  • 大額採購、工程業務議比價會議監標及驗收。
  • 分層負責表彙編及檢視法規彙編。
  • 秘書室預算編列。
  • 法律顧問敦聘事宜。
  • 校長、副校長職章保管、授權支票用印事宜。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。
劉芮君 辦事員 2004 he270@gm.lhu.edu.tw 蔡孟芹
  • 副校長行程登錄、網路更新及維護等業務。
  • 審閱教學單位公文系統及人會系統。
  • 用印及審閱中英文申請證明書。
  • 副校長專案計畫撰寫與協助執行。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。
黃盈馨 辦事員 2007 yinghsin@mail.lhu.edu.tw 蔡孟芹
  • 副校長行程登錄、網頁更新及維護等業務。
  • 校長、副校長、英文書信、講稿撰擬。
  • 副校長校務報告事項撰擬。
  • 副校長專案計畫協助執行。
  • 負責處理副校長校內外一般事務協調與聯繫。
  • 姊妹校合作交流合約紀錄保管。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。
蔡孟芹 辦事員 2009 ease0909@gm.lhu.edu.tw 黃盈馨
  • 校長行程登錄、協調、網頁更新及維護等業務。
  • 校長專案計畫協助執行。
  • 審閱教學單位公文系統及人會系統。
  • 各計畫、會議決議事項之管控及執行成效追蹤。
  • 小組會議相關業務。
  • 零用金保管。
  • 一級主管電話及課表資料更新。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。
李強生 辦事員 2012 lcs222@mail.lhu.edu.tw 姚秀霞
  • 校電子報初審稿、媒體新聞發佈及技職風雲榜登錄聯繫事宜。
  • 校務會議資料彙整等相關業務。
  • 本校校史及大事紀要彙編。
  • 師生意見反映事項處理彙整及追蹤。
  • 行政滿意度調查彙辦等相關業務。
  • 性平會議相關業務。
  • 法民7樓(不含人事室、會計室)財產管理、請購與維護。
  • 各項校務需要之資料收集及彙整。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。
徐若勻 辦事員 2011 yunhsu997@mail.lhu.edu.tw 蔡孟芹
  • 校長專案計畫撰寫與協助執行。
  • 教育部人權及轉型正義教育資源網網站更新與維護。
  • 審閱教學單位公文系統及人會系統。
  • 師生意見反映事項處理彙整及追蹤。
  • 秘書室網站前後台維護與管理。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。
江岳芬 工讀生 2013 E1114431053@gm.lhu.edu.tw 王文龍
  • 紙本公文登錄管制。
  • 全校網頁檢視彙整。
  • 禮品領用紀錄。
  • 一級主管生日卡片製作。
  • 紀念品拍照存檔。
  • 校慶、畢業典禮邀請卡及年節禮品寄送。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。
王文龍 工讀生 2013 G1122181004@gm.lhu.edu.tw 江岳芬
  • 紙本公文登錄管制。
  • 全校網頁檢視彙整。
  • 禮品領用紀錄。
  • 一級主管生日卡片製作。
  • 紀念品拍照存檔。
  • 校慶、畢業典禮邀請卡及年節禮品寄送。
  • 校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項。