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關於秘書室

 

秘書室為秉承校長、副校長指示,協調各單位工作推展之幕僚單位,除經常性的業務外,另負責重要計畫之擬訂與執行、重要校務規章之研訂及修正、校務行政自動化之推展、分層負責,簡化行政流程,提昇行政效率.....等永續經營之目標。

主要工作任務為:

  1. 協調各單位推展各項業務、解決疑難,聯繫溝通。 校務會議、行政小組會議之相關議事業務。
  2. 行政作業合理化、標準化管制考核。 各單位及各會議重要計畫與重要決議案之追蹤與查詢。
  3. 公文審核、承轉、公務交辦及經費核銷辦理。
  4. 彙整本校相關法規、基本資料。
  5. 校史資料、登錄本校大事紀要。
  6. 監督工程與採購之招標、比價、議價會議。
  7. 校長、副校長行程安排、登錄及函電、書信文字之撰擬。
  8. 校長、副校長網頁維護及電子郵件處理。
  9. 董事長室、校長室、副校長室、秘書室財產管理與維護。
  10. 電子信箱中,有關師生事務之處理。
  11. 建立與修訂信函通訊資料。
  12. 校長、副校長交辦業務。
  13. 政府督導機關人員蒞校視導、各團體友好訪問參觀之相關聯繫及接待事宜。