關於秘書室
秘書室為秉承校長、副校長指示,協調各單位工作推展之幕僚單位,除經常性的業務外,另負責重要計畫之擬訂與執行、重要校務規章之研訂及修正、校務行政自動化之推展、分層負責,簡化行政流程,提昇行政效率.....等永續經營之目標。
主要工作任務為:
- 協調各單位推展各項業務、解決疑難,聯繫溝通。 校務會議、行政小組會議之相關議事業務。
- 行政作業合理化、標準化管制考核。 各單位及各會議重要計畫與重要決議案之追蹤與查詢。
- 公文審核、承轉、公務交辦及經費核銷辦理。
- 彙整本校相關法規、基本資料。
- 校史資料、登錄本校大事紀要。
- 監督工程與採購之招標、比價、議價會議。
- 校長、副校長行程安排、登錄及函電、書信文字之撰擬。
- 校長、副校長網頁維護及電子郵件處理。
- 董事長室、校長室、副校長室、秘書室財產管理與維護。
- 電子信箱中,有關師生事務之處理。
- 建立與修訂信函通訊資料。
- 校長、副校長交辦業務。
- 政府督導機關人員蒞校視導、各團體友好訪問參觀之相關聯繫及接待事宜。